اگر برای تیم کاری خود ساختمان اداری بزرگ یا یک دفتر کار کوچک و ساده داشته باشید باید آنرا به تمام وسایل و تجهیزات ضروری اداری مجهز کنید تا بتوانید کارهای روزانه شرکت خود را انجام دهید. با توجه به نوع شرکت، لوازم اداری ضروری و تجهیزات نیز متفاوت خواهد بود. اما یک دسته لوازم وجود دارد که برای تمامی دفاتر و شرکتها اعم از دفتر وکالت، دفتر فنی مهندسی، دفتر بیمه، دفتر پیشخوان و… مورد استفاده است و باید روی میز کار، اتاق اداری و در قفسه های هر شرکت و دفتری پیدا شود. در اینجا فهرست کاملی از تجهیزات و اثاثه مورد نیاز شما موجود است و ممکن است بخواهید آنها را بخرید.

چک لیست و فهرست لوازم اداری ضروری برای دفتر کار

اقلام کلی اداری و وسایل دفتر کار

هر اداره‌ای یک سری نیازهای اساسی دارد. هر چند امروزه میتوانید با استفاده از فناوریهای نوین کارهای زیادی انجام دهید، اما برخی مواقع لازم است که با روش قدیمی روی کاغذ یک سری موارد را پیاده کنید و از اسناد کاغذی کپی بگیرید و یا آنها را در پوشه نگهداری کنید. این لوازم ضروری معمولا گران قیمت نیستند. شما میتوانید آنها را از هر فروشگاه لوازم التحریر بخرید یا بصورت اینترنتی سفارش دهید. بهتر است حتی اگر همیشه به این وسایل نیاز ندارید، آنها را دم دست داشته باشید، زیرا ممکن است در زمانی غیر منتظره نوار چسب یا کاغذ یادداشت لازم داشته باشید و نتوانید به مغازه رفته و آن را بخرید.

• پوشه
• خودکار
• لاک غلط گیر
• کلاسور
• کاغذ چاپ
• دفترچه برنامه ریزی
• تقویم
• منگنه
• سوزن منگنه
• قیچی
• ماشین حساب
• گیره کاغذ
• کاغذ یادداشت
• ماژیک
• گیره پوشه
• ماژیک هایلایت
• چسب
• کش پول
• ارگانایزر میز
• پایه چسب
• جوهر پرینتر
• زیر مانیتوری
• زیر پایی
• پشتی طبی

لیست لوازم فناوری اداری

امروز شرکتها نمی توانند بدون فناوری عملکرد مناسبی داشته باشند. این لوازم فراتر از سرمایه‌گذاری هستند. اگر میخواهید در دفتر جدید خود شروع به کار کنید نیاز به یک سری کالای دیجیتال و مربوط به فناوری دارید:

• کامپیوتر
• لپ تاپ
• تبلت
• مودم و تجهیزات شبکه
• پرینتر
• دستگاه کپی
• اسکنر
• کاغذ خردکن
• هارد دیسک اکسترنال
• فلش مموری
• محافظ نوسان برق
• سیستم تلفن و سانترال

لیست مبلمان اداری

اگر دفتر کار شما در خانه است و یا محلی را برای کل تیم خود در نظر گرفته اید، به جایی نیاز دارید که بنشینید و کار کنید. مبلمان اداری به سبکهای بسیار متنوعی وجود دارد. بنابراین شما میتوانید بر اساس ویژگیهای خاص خود و یا ایجاد تأثیرگذاری در شرکت، مبلمان خود را انتخاب کنید.

• میز مدیریت و اداری
• صندلی چرخدار
• پارتیشن جدا کننده اتاق
• میز جلسه
• لوازم نورپردازی
• میز کار ایستاده
• کتابخانه

وسایل نگهداری اسناد اداری

برای ساماندهی و نظم دادن به اداره، به برخی از تجهیزات بایگانی نیاز دارید. این آیتم ها به شما کمک می‌کنند تا پرونده ها و اسناد خود را دسته بندی کرده و در صورت لزوم به راحتی بتوانید آنها را پیدا کنید. همچنین این تجهیزات این امکان را به شما میدهد تا یک سری از لوازم دفتری را در آنها جای دهید تا میز کار شما شلوغ و بهم ریخته نباشد.

• زونکن
• کازیه
• کلیر بوک
• قفسه
• جا مجله ای
• جعبه بایگانی
• تقسیم کننده کشو
• کمد بایگانی

لوازم پستی مورد نیاز یک شرکت

اگر شرکتی دارید که بصورت آنلاین کالا به فروش می رساند، بنابراین داشتن لوازم پستی ضروری می باشد. با این حال حتی دفتر کاری و شرکتی که هیچگونه تجارت الکترونیکی انجام نمی دهد، گهگاهی به ارسال اسناد و آیتم های دیگر نیاز پیدا می‌کند. لیست برخی از لوازم پستی که باید در زمان نیاز در دسترس باشند به این ترتیب است:

• کارتن
• پاکت نامه
• پاکت حبابدار
• نوار چسب بسته بندی
• برچسب پستی
• نایلون حبابدار

ابزار همکاری و جلسات اداری

زمانیکه شما میزبانی جلسات را برعهده دارید و یا با اعضای تیم خود جلسه تبادل نظر برگزار می کنید، می توانید از لوازم همکاری سود ببرید:

• وایت برد
• ماژیک وایت برد
• تخته سیاه
• گچ
• تخته پاک کن
• تابلو اعلانات
• پونز
• سه پایه
• پروژکتور نمایش اسلاید
• سیستم کنفرانس تلفنی
• صندوق پیشنهادات

لوازم نظافتی و بهداشتی آبدارخانه

در هر نوع ادارهبا هر فضایی که کار می کنید باید آن را تمیز و منظم نگهدارید. حتی اگر خدمتکار دارید، بهتر است محض احتیاط ملزومات نظافتی را دم دست داشته باشید تا در صورت لزوم سریع از آن استفاده کنید. همینطور باید ملزومات نظافتی در سرویس بهداشتی همیشه وجود داشته باشد.  

• مایع دستشویی
• دستمال توالت
• سطل زباله
• کیسه زباله
• طی آب جمع کن
• مایع ظرفشویی
• مایع سفید کننده
• لوله باز کن
• اسپری خوشبو کننده
• حشره کش
• دستکش
• سطل بازیافت
• جارو و خاک انداز

لیست لوازم آشپزخانه ادارات

حالا نوبت به لوازم آشپزخانه رسید. معمولا مکانی عمومی برای زمان ناهار یا وقفه برای نوشیدن قهوه در اواسط کار وجود دارد. البته لازم نیست تمامی غذاها و نوشیدنی ها را برای کل تیم تدارک ببینید. اما میتوانید لوازم ضروری را مهیا کنید.

• قهوه ساز
• قوری
• ماگ
• فنجان
• آب سرد کن
• یخچال
• مایکرو ویو

تجهیزات ایمنی دفتر کار و اتاق اداری

در تمامی مواقع، ایمنی در اولویت قرار دارد. با در نظر گرفتن این موضوع بهتر است برخی از الزامات اولیه را در زمان جراحت یا یک اتفاق در دسترس داشته باشیم. برخی از این آیتم ها حتی نیاز به دستورالعمل دارند.

• جعبه کمکهای اولیه
• کپسول آتش نشانی
• چراغ قوه
• مخروط ترافیکی
• آلارم آتش سوزی
• آلارم مونوکسید کربن

تجهیزات دکوراسیون اداری

در آخر اینکه تمام لوازم اداری نباید جنبه کاربردی داشته باشند. دکوراسیون دفتر کار، کارایی را افزایش میدهد و محیط خوشایندی برای شما و گروه اداری ایجاد میکند.

• گل و گلدان
• تزیینات دیواری
• تابلو قاب عکس
• آینه
• پادری
• پرده
• ساعت دیواری